GESTION ÉLECTRONIQUE DOCUMENTAIRE 2017-06-07T15:36:32+00:00

Gestion électronique des documents (GED)

L’installation et la mise en œuvre de LogicalDOC est rapide et facile. Pas d’installation sur les postes de travail, vous accéderez à l’application serveur à partir d’un fureteur Web régulier.

Deux niveaux de logiciel pour mieux répondre aux besoins des entreprises

Logicaldoc PME

La plupart des fonctionnalités performantes de Logicaldoc à un coût accessible même au travailleur indépendant ! Licences d’utilisateurs à 79 $ ou moins, incluant les interfaces mobiles et les intégrations Office, Outlook, Google Drive et Dropbox.

Logicaldoc ENTREPRISE

Ajoute les fonctionnalités de travail collaboratif comme le flux de travail (workflow) le contrôle collaboratif (check out, check in) l’automatisation du classement, la signature numérique, les formulaires, les tampons dynamiques ainsi que plusieurs autres fonctions administratives avancées

Interface utilisateur                       

·         Interface Web pour PC et Mac

·         App IOS pour iPad et iPhone

·         App Android pour tablettes et téléphones

Importation et exportation                        

·         Importation à partir d’archives ZIP

·         Importation à partir de dossiers locaux et distants

·         Numérisation vers Logicaldoc

·         Importation et exportation des archives

Gestion des documents                               

·         Indexation plein texte

·         Balises

·         Grille de métadonnées

·         Contrôle des versions

·         Recherche plein texte et sur paramètres

·         Sauvegarde de recherche

·         Signets vers favoris

·         Tous formats supportés

·         Nombreux langages supportés

·         Corbeille avec options de restauration

·         DropSpot pour glisser les documents du bureau

·         Création de PDF

·         Reconnaissance optique de caractères

·         Modification des documents

·         Affichage de l’indice de pertinence

·         Carnet d’adresses des contacts

Administration                 

·         Sécurité appliquée aux usagers et aux groupes

·         Tableau de statistiques

·         Gestion de tâches

·         Journal d’événements

·         Sauvegarde

·         Personnalisation de la marque

Intégrations                      

·         Plugiciel Microsoft Office

·         Plugiciel Outlook

·         Google Drive

·         WebDav dossiers Web Microsoft

Collaboration                   

·         Annotation des documents

·         calendrier

·         Abonnements et RSS

·         Envoi de liens aux documents par courriel

Messagerie interne

  • Workflow pour automatisation des tâches
  • Identification personnalisée des documents
  • Dénomination et classement automatique
  • Signatures numériques
  • Lecture de codes à barres
  • Importation de boîtes de courriel
  • Métadonnées appliquées au dossier
  • Grille de métadonnées au dossier
  • Mise à jour groupée
  • Réservation de documents
  • LDAP et Active Directory
  • Règles et calendrier de conservation
  • Politique de publication
  • Tampon dynamique
  • Gestion de formulaires
  • Exportation en texte CSV
  • Accès anonyme
  • Détection des doublons
  • Quotas d’usagers et de système
  • Filtres IP et noms de domaine
  • Stockage à volumes multiples
  • Archivage documentaire
  • Compression et cryptage des documents
  • Rapports personnalisés
  • Serveurs multiples (option tarifée)
  • Protocole FTP (option tarifée)

FONCTIONNALITÉS OPTIONNELLES TARIFIÉES

Systèmes de gestion de documents complets à l’achat ou sur plan de crédit-bail

le logiciel LogicalDOC est vendu sous forme de licences permanentes, et non d’un abonnement annuel avec coût récurrent. Le soutien technique et la mise à jour sont même incluses sans frais pour la première année.

Nous pouvons aussi configurer pour vous un système Logicaldoc complet déjà configuré pour vos besoins et spécifications, incluant un serveur et un numériseur rapide, pour lequel vous n’aurez à payer qu’un versement mensuel fixe abordable pendant trois ans. Le serveur et le numériseur sont garantis pendant ces trois années, les mises à jour et le service d’assistance Logicaldoc sont aussi assurés pendant ces 36 mois.

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